Dev3

Utvecklingslog och beskrivning av projektet

[counter date=2023/01/24]
Just [remaining-timer] until 2023![after]
Systemet enligt steg 2 nedan klart sedan [elapsed-dtimer]! [/counter]

Aktiviteter

• 230209
  • Sidor och menyer uppdateade
  • Egen sida (denna) för projektlog
  • Justerat texter, layout, fonter, gallerier, sidor och länkar.
  • Nedladdningsbar checklista utrustning och städning.
• 230213 steg 3 klart
  • Ensat texter och villkor
  • Refererar till informationssidan för villkorsgodkännade.
  • Bas bokning med
    • Antal personer i 4 steg för eskalerat pris per timme & medlemsvariant med 100:-
    • Städning eftersom den är standard nu
    • Sophämtning för att visa det. Läs villkor om sopor..
    • Prisgrupp möjliggör Kund/Medlem/Bonus för 100/50/0 % av totalpris på lokal
    • Notera att lokal kan rabatteras men extra tjänster inte rabatteras
  • Priser
    • Deposition ej möjlig!
    • Ingen förbokning möjlig – betalar direkt vid bokning – ger renare hantering och bättre cashflow!
    • Integrerat medlemsbokning samt gratisvariant.
      • Minimum är ”expeditionsavgift” exv 100:- eller 20% av pari
• 230214
  • Updaterar EHF webbhotell från 20GB till 120GB kapacitet, bör vara klart torsdag
    • Behövs för att driva alla applikationerna med enough headroom
    • Alla applikations och site säkerhets backups görs till stort dropboxkonto
• Hjälp behövs primärt nu med
  • Revidera och ensa och dela upp texter i ”Information” med ”Villkor” – klart!
  • Se över bilder – Klart! Good enough!
  • Se över prislogik och priser! – Hanterbart för >80% av kundfallen intuitivt!
  • Revidera innehåll och struktur i utrustningslista – kräver inventering först
  • Revidera innehåll och struktur i städchecklista – kräver inventering först

Utvecklingsprojektet

• Om denna sidan – OBS! denna site är under utveckling och ändras hela tiden!
  • Denna sidan är utvecklings sidan för vår nya sida. Utvecklingen sker i följande steg
    1. Research och val av köpt eller egenbyggd sida, webbhotell, plattform, domän utifrån vårt behov. Klart medio 2022
    2. Bygge av funktionsmodell v0.1 med funktioner för innehåll, bokning, kunder och betalning.
       • Klart 2023-01-24.
    3. Bygg version v1 med minst samma information och funktion som den gamla. För att kunna ta över efter flytt.
       • Klart funktionellt 2023-02-13.
       • Struktur och funktion klart.
       • Migration av information som innehåll, bokningar och kunder pågår.
    4. Flytt av domän siter och epost.
    5. Justera upp sidan till version v2 för drift/produktion.
• Platform
  • Plattformen är standard WordPress med standard temat Responsive som är rent och enkelt men med bra funktioner
• Domän
  • Domänen ”storangssalen.se” ligger på One.com som är för enkel för vårt behov så vi flyttar till Oderland.com. Domänen ”dev3.storangen.se” är en tillfällig (under)domän på Oderland under utvecklingsfasen. Den nya sidan flyttas till och ersätter gamla sidan när domänen är flyttad till Oderland.
• Funktioner
  • Innehåll
    • Innehållet nu är bara kopierat. Allt innehåll måste gås igenom noga och granskas mht aktuellitet och sidans nya funktionalitet.
  • Bokning
    • Bokning av lokalen ”tid”
      • Tidsbokningen kommer att ske per timme vilket medför bättre utnyttjande av tiden med fler kunder och intäkter som resultat. Bokningen hanteras direkt i ett WordPress tillägg. Dvs vi skall inte använda boka.se mer. Vi sparar på så vis både administrativ tid pga effektivitet och pengar pga lägre kostnader.
      • Vi behöver uppdatera vår prislista så den blir per timme.
    • Bokning av tjänster
      • Vi har nu full funktionalitet att sälja tjänster i samband med bokningen. De mest efterfrågade tjänsterna är städning, ljudanläggning, dukar/överdrag. Även tjänster som fullservice och servering efterfrågas.
      • Tjänster erfordrar leverantörer som exv LBE för städning. Extra tjänster ger fler kunder men kräver också mer administration även om den är förenklad i nya systemet. Vi kan utveckla detta efter hand.
    • Bokningsvillkor
      • I dev3 finns nu villkor som man skall acceptera innan man kan genomför bokningen. Det är en sida vi behöver utforma noga och som vi måste ha med.
  • Betalning
    • I dev3 ingår även betalning. När man fyllt i allt och godkänt villkoren kommer man till PayPal. Vi har ett eget PayPal konto, nu kopplat till mitt (vårt) debitkortkonto i Handelsbanken. Denna funktion är redan implementerad men i så kallad sandbox mod vilket innebär ett den ser helt riktig ut i alla delar men att inge pengar dras. Vill ni prova det så kan ni använda testkortdata nedan
      • Generated Credit Card Details
        • Card Type: MasterCard
        • Card Number: 5110927691835128
        • Expiration Date: 10/2026
        • CVV: 703
    • På detta vis ser bokningsadministratören direkt status på betalning i WP utan att behöva kolla i Handelsbanken. vilket ökar effektiviteten avsevärt.
    • Kostnaderna summeras enkelt och tydligt för kunden och blir överskådligt för administratören samt kommer rakt in på bankkontot. Antagligen räcker det med kontoavstämning på månadsbasis mellan WP/PayPal/Handelsbanken mot kontoutdrag.
    • Villkor för deposition, bokningsavgifter, återbetalningar samt obligatoriska poster skall definieras.
• Övrig IT
  • Arkivet
    • Utöver hemsidan enligt ovan har vi vårt arkiv en NextCloud installation på ”https://skolan.storangen.se/arkiv” som ligger på Oderland och som skall flyttas till storangssalen.se domänen när den är flyttad till Oderland.
  • E-posten
    • Vi har alla våra epostkonton hos one.com eftersom vår domän nu ligger där. I och med att vi flyttar vår domän från one.com till Oderland kommer alla DNS pekare att ändras och därför måste vi flytta all epost till Oderland.. När allt är klart får vi en bättre integration mellan epost och bokningssystem.
  • Telefonen
    • Telefonen vi har är ett mycket kapabel och ekonomisk. Det är ett VOIP abonnemang hos InfraCom som är väldigt flexibelt med all tänkbar logik för telefonsvarare, röstbrevlådor och schemaläggning. Allt går att hantera direkt i telefonen och på datorn.
  • Integration
    • Med dessa vår nya generation av bokningssystem, arkiv, epost och telefon har vi mycket bra förutsättningar att att på ett bra sätt för en väl integrerad och effektiv lösning.